Tìm hiểu phần mềm quản lý kho 3S iWAREHOUSE

14/08/2020 |
|

 

Phần mềm quản lý kho 3S iWAREHOUSE là giải pháp dành cho những bài toán phức tạp về kho. Mục tiêu của doanh nghiệp khi triển khai 3S iWAREHOUSE đó là tạo ra sự bền vững trong kinh doanh của tổ chức. 

phần mềm quản lý kho

Hoạt động kinh doanh càng phát triển, hoạt động quản lý kho sẽ càng phức tạp

Phần mềm quản lý kho 3S iWAREHOUSE là gì?

Kho là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị hàng hóa cung ứng cho khách hàng. Hoạt động quản lý kho tuy không có nhiều tác vụ phức tạp, nhưng nếu không được kiểm soát chặt chẽ sẽ gây thất thoát lãng phí rất lớn. Điều đó buộc doanh nghiệp phải chuyển đổi quy trình cũng như phương pháp và công cụ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị kho của tổ chức. 

Hiểu được nhu cầu trên, Công ty Cổ phần giải pháp ERP-ITG đã xây dựng và phát triển hệ thống 3S iWAREHOUSE – giải pháp dành cho những bài toán quản lý kho phức tạp. 3S iWAREHOUSE được triển khai dựa trên đặc thù doanh nghiệp, nhằm đáp ứng các quy trình làm việc, yêu cầu quản lý kho vận khác nhau trong các tổ chức. Do đó, giải pháp có khả năng đi sâu giải quyết những bài toán đặc thù cũng như hỗ trợ chiến lược phát triển lâu dài của mỗi doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho thông minh 3S iWAREHOUSE được ITG phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR code/Barcode tích hợp cùng các thiết bị IoT. Giải pháp sẽ sử dụng máy Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có khả năng đọc mã QR code/Barcode. Thông tin ghi nhận từ máy Handy được đồng bộ với phần mềm 3S iWAREHOUSE, cung cấp người quản trị một công cụ để quản lý kho đơn giản – chính xác – toàn diện.

Đọc thêm: Phương pháp quản lý kho hàng thông minh bằng QR code

Các nghiệp vụ trong 3S iWAREHOSUE

Dưới đây là các nghiệp vụ trong phần mềm quản lý kho 3S iWAREHOUSE:

  1. In tem – Quản lý hàng hóa vật tư theo QRcode/Barcode;
  2. Quản lý xuất – nhập – tồn kho về giá trị và số lượng theo thời gian thực;
  3. Nghiệp vụ điều chuyển kho;
  4. Nghiệp vụ kiểm kê kho;
  5. Truy xuất nguồn gốc sản phẩm;
  6. Quản lý hàng hóa theo lô/date – hạn sử dụng;
  7. Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị tính quy đổi;
  8. Quản lý năng lực kho;
  9. Tích hợp máy Handy Terminal trong việc thực thi quản lý kho theo vị trí và nhập – xuất kho theo FIFO/FEFO;
  10. Tích hợp cân điện tử;
  11. Quản lý định mức tồn kho;

3S iWAREHOUSE được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR code/Barcode tích hợp cùng các thiết bị IoT

Đọc thêm: Lãng phí trong tồn kho: Nguyên nhân và cách hạn chế

Quy trình quản lý kho với giải pháp 3S iWAREHOUSE

Quy trình nhập kho bằng máy Handy Terminal

  • Thiết lập và quản lý danh mục hàng hóa, vật tư trên hệ thống;
  • Hệ thống tự động tạo mã QR code/Barcode theo từng đơn vị hàng hóa;
  • Chuẩn bị tem theo kế hoạch nhập hàng;
  • In temp & Dán temp lên Thùng/Pallet sản phẩm;
  • Dùng máy Handy Terminal scan temp hàng hóa, dữ liệu sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống;
  • Hệ thống sẽ tự động phân bổ hàng hóa vào vị trí trong kho theo nguyên tắc đã quy định trước;

Quy trình xuất kho bằng máy Handy Terminal

  • Thiết lập lệnh giao hàng, in ra chỉ thị xuất hàng;
  • Sử dụng máy Handy Terminal scan tem QR code/Barcode trên chỉ thị xuất hàng; 
  • Scan tem hàng hóa, thông tin xuất hàng sẽ thể hiển thị tức thời trên phần mềm;

Quy trình kiểm kê kho

  • 3S iWAREHOUSE hỗ trợ thiết lập yêu cầu kiểm kê hàng hóa;
  • Quét QR code/Barcode để kiểm kê hàng hóa, hệ thống sẽ ghi nhận số liệu trong từng lần kiểm kê, từ đó xác định lượng hàng tồn kho;

Đọc thêm: Bí quyết quản lý kho hiệu quả

Hiệu quả khi vận hành phần mềm quản lý kho 3S iWAREHOUSE

Dưới đây là những hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm 3S ERP trong quản lý kho hàng:

  • Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
  • Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối;
  • Mọi hoạt động nhập xuất/ kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/ xuất kho;
  • Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
  • Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
  • Cho phép quản lý nhiều vị trí kho;
  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất;
  • Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa;
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động;
  • Giảm áp lực lên đội ngũ nhân sự phụ trách kho, hạn chế tối đa các sai sót đáng tiếc trong quy trình quản lý kho;

3S iWAREHOUSE cho phép mã hóa thông tin sản phẩm theo mã QR code/Barcode với công nghệ đa nền tảng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp để gia tăng hiệu quả trong hoạt động quản trị kho. Giải pháp 3S iWAREHOUSE được ITG triển khai và ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn trong nước và doanh nghiệp FDI tin dùng. Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp 3S iWAREHOUSE, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: 0986.196.838

Đọc thêm

ITG nghiệm thu phần mềm quản lý kho 3S iWAREHOUSE cho Matex Vietnam

ITG triển khai dự án 3S iWarehouse, xây dựng “kho 4.0” cho Điện tử Meiko

Thành công ứng dụng Giải pháp quản trị Kho 4.0 cho doanh nghiệp phụ trợ – Bài học từ Công ty TNHH Nhật Minh

Bí quyết quản lý kho theo QR code của vendor cấp 1 của Honda: Goshi Thăng Long

Video nổi bật

Tin tuyển dụng

Báo chí nói về chúng tôi

Đăng ký Email để nhận bài viết

Khách hàng tiêu biểu

092.6886.855