Tìm hiểu một số giải pháp quản trị doanh nghiệp nên triển khai

03/09/2020 |
|

Áp dụng giải pháp công nghệ để giải quyết những bài toán trong tổ chức là xu hướng mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Dưới đây là một số gợi ý về các giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu hiện nay:

  1. Phần mềm quản lý tài chính – kế toán

Phần mềm quản lý tài chính – kế toán là giải pháp được xây dựng theo định hướng phân tích và hoạch định tài chính kế toán doanh nghiệp. Thực tế, mọi hoạt động của phòng ban hay nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều liên quan tới tài chính – kế toán, do đó một công cụ kế toán hữu hiệu đóng vai trò quan trọng và cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp bao gồm các tính năng sau: 

  • Quản lý kế hoạch tài chính;
  • Kế toán mua hàng và công nợ phải trả; 
  • Kế toán bán hàng và công nợ phải thu;
  • Kế toán tiền mặt, tiền gửi;
  • Kế toán vật liệu, sản phẩm hàng hóa tồn kho;
  • Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ;
  • Kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất;
  • Kế toán thuế;
  • Kế toán tổng hợp và báo cáo phân tích tình hình tài chính kinh doanh;
  • Tích hợp các phân hệ khác trong hệ thống ERP;

Có thể thấy, phần mềm quản lý tài chính kế toán giúp doanh nghiệp không chỉ nắm rõ tình hình tài chính mà còn hướng tới xây dựng các quy trình tác nghiệp và các công việc hoạch định chiến lược cụ thể trong tổ chức.

Giải pháp quản trị doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài chính – kế toán là giải pháp được xây dựng theo định hướng phân tích và hoạch định tài chính kế toán doanh nghiệp

Đọc thêm: Quy trình quản lý tài chính kế toán  

  1. Phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương

Quản lý tiền lương là việc thực hiện một chuỗi các hành động liên quan đến lương thưởng trong doanh nghiệp, bao gồm: tính lương, xây dựng hệ thống lương, quyết toán thuế, trích nộp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế… Trên thực tế, quản trị nhân sự – tiền lương còn liên quan trực tiếp đến quản lý thông tin người lao động, và có nhiệm vụ duy trì mối quan hệ giữa nhân sự với doanh nghiệp. 

Quản lý nhân sự – tiền lương luôn là một trong những vấn đề phức tạp, dễ mắc sai lầm trong doanh nghiệp. Việc triển khai một công cụ quản trị hiệu quả sẽ là chìa khóa cho những bài toán nan giải của doanh nghiệp. Phần mềm cho phép các tính năng sau:

  • Quản trị nhân sự dựa trên lưu trữ chi tiết dữ liệu nhân viên trong công ty;
  • Hỗ trợ đắc lực cho tuyển dụng, đào tạo nhân viên;
  • Cho phép chấm công chặt chẽ chính xác, linh hoạt theo từng bộ phận phòng ban;
  • Tính lương thưởng nhanh chóng, giảm thiểu tình trạng chậm trễ hay sai sót;

Đọc thêm: Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương

  1. Phần mềm quản lý mua hàng

Mua hàng là khâu đầu tiên, cơ bản nhưng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Để thực hiện hiệu quả, các bộ phận cần thông qua việc phân tích, lựa chọn để đi đến quyết định mua hàng. Một phần mềm quản lý mua hàng cho phép doanh nghiệp:

  • Thiết lập quy trình mua hàng chuẩn:
    Phần mềm hỗ trợ thiết lập quy trình mua hàng chuẩn từ: yêu cầu mua hàng, lập kế hoạch, đánh giá nhà cung cấp, đơn hàng mua…
  • Tránh gián đoạn trong sản xuất, kinh doanh:
    Nhờ việc lập kế hoạch mua hàng hiệu quả đảm bảo được nguồn cung cấp nguyên liệu cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất.

Giải pháp quản trị doanh nghiệp

Mua hàng là khâu đầu tiên, cơ bản nhưng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh

Đọc thêm: Bí quyết quản trị mua hàng tối ưu

  1. Phần mềm quản lý bảo hành

Phần mềm quản lý bảo hành là giải pháp được xây dựng nhằm hỗ trợ công tác bảo hành sản phẩm của doanh nghiệp sau khi cung cấp hàng hóa dịch vụ ra thị trường.  

Giải pháp quản lý bảo hành hỗ trợ người quản trị nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức. Ứng dụng phần mềm vào việc quản lý bảo hành là nhu cầu tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng phục vụ khách hàng trong môi trường cạnh tranh hiện nay.  Dưới đây là hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý bảo hành:

  • Cung cấp quy trình bảo hành chuyên nghiệp, hiện đại cho doanh nghiệp. Hỗ trợ người quản lý đưa ra những giải pháp thúc đẩy doanh thu, giảm thời gian và chi phí bảo hành cho doanh nghiệp;
  • Quản lý hiệu quả dữ liệu từ bộ phận bán hàng và bộ phận bảo hành. Hỗ trợ tìm kiếm tức thì thông tin của sản phẩm và khách hàng thực hiện giao dịch, nhanh chóng ra quyết định tiếp nhận hay từ chối bảo hành. Nhờ đó, cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng về dịch vụ của doanh nghiệp;
  • Nắm bắt, quản lý quy trình bảo hành của từng sản phẩm song song với giám sát công việc của nhân viên bảo hành;
  • Dễ dàng trao đổi và hỗ trợ xử lý công việc giữa các nhân viên và bộ phận có liên quan;

Đọc thêm: Bí quyết gia tăng doanh số khi quản trị quan hệ khách hàng tối ưu

  1. Tích hợp hóa đơn điện tử

Là một giải pháp quản trị doanh nghiệp hỗ trợ công việc văn phòng và kế toán, phần mềm quản lý hóa đơn điện tử giúp cho việc kê khai hóa đơn của doanh nghiệp được đơn giản và dễ dàng hơn. Tính năng kể trên giúp truy suất, lưu trữ quản lý dữ liệu các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và có ba đặc điểm chính:

  • Tiện lợi trong việc in ấn và chuyển đổi hóa đơn đến cho khách hàng của mình qua các thiết bị khác như internet, email, SMS…
  • Có khả năng kết nối với các phần mềm văn phòng khác như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán.. cùng các phần mềm văn phòng tiện ích khác giúp cho giảm thời gian và công việc trong việc truy suất hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn.

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử

Đọc thêm: Sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh là xu hướng tất yếu

  1. Giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP

ERP được viết tắt bởi Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ, ứng với từng chức năng kinh doanh sẽ một phân hệ tương ứng. Từ đó cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng ban; đảm bảo đồng nhất thông tin, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi; cho phép thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng ban. Dưới đây là một số phân hệ trong giải pháp ERP:

  • Quản trị bán hàng;
  • Quản trị mua hàng;
  • Quản trị kho;
  • Quản trị tài chính kế toán;
  • Quản trị sản xuất;
  • Quản trị nhân sự;
  • Quản lý quan hệ khách hàng;
  • Quản trị kênh phân phối;
  • Quản trị máy móc thiết bị;
  • Hệ thống điều hành sản xuất;

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn về các giải pháp quản trị doanh nghiệp, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline 0986.196.838

Đọc thêm: Phần mềm ERP là gì? Tổng quan về hệ thống phần mềm ERP

Video nổi bật

Tin tuyển dụng

Báo chí nói về chúng tôi

Đăng ký Email để nhận bài viết

Khách hàng tiêu biểu

092.6886.855