Tìm hiểu chức năng quản trị kho trong phần mềm 3S ERP

15/07/2020 |
|

Quản trị kho là một trong những module lõi của giải pháp 3S ERP, nhằm cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tồn kho tổ chức. Cùng tìm hiểu chức module kho trong 3S ERP ở bài viết dưới đây:

Tầm quan trọng của kho hàng trong dòng chảy kinh doanh tổ chức

Kho là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị hàng hóa cung ứng cho khách hàng. Quản trị kho chuyên nghiệp mang lại hiệu quả lớn trong dòng chảy kinh doanh tổ chức. Dưới đây là những lợi ích khi doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả:

  • Giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho;
  • Hạn chế tối đa sai sót trong kiểm kê hàng hóa;
  • Đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất và phân phối hàng hoá;
  • Giảm thiểu chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối;
  • Tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động;
  • Dự trù chính xác lượng vốn lưu động;
  • Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng;

phần mềm erp

Kho là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị hàng hóa cung ứng cho khách hàng

Đọc thêm: Công việc nhân viên quản lý kho

Module kho trong 3S ERP: Giải pháp quản lý kho thông minh thời 4.0

Module kho trong phần mềm 3S ERP được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR Code/Barcode để quản trị kho thông minh. Chức năng quản lý kho trong 3S ERP sẽ giải quyết những bài toán kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, giảm thiệt hại trong lưu trữ, kiểm soát nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông,… Giải pháp là khởi đầu quan trọng trong số hóa quản lý sản xuất doanh nghiệp. 

Các tính năng nổi bật của module kho trong phần mềm ERP:
 
  • Thiết lập và quản lý hàng hóa, danh mục vật tư;
  • Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị tính quy đổi;
  • Quản lý hàng tồn kho theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet;
  • Quản lý hàng hóa vật tư theo lô, HSD, tuổi hàng tồn kho;
  • Quản lý định mức tồn kho;
  • Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp;
  • Check mã temp với khách hàng;
  • Tích hợp hữu cơ với các phân hệ khác trong hệ thống ERP;
  • Hệ thống báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin;

Đọc thêm: Quy trình quản lý kho, vật tư hàng hóa

Cách thức quản lý kho với QR code/Barcode 

Khi bộ phận sản xuất tiếp nhận sản phẩm và nhập các thông tin cần thiết lên phần mềm ERP như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, lô sản xuất, quy trình sản xuất, số lượng sản phẩm/ lô, ngày sản xuất, công thức sản xuất… 3S ERP sẽ tự động mã hóa dưới dạng mã vạch thông minh gồm các thông tin hoàn thiện của hàng hóa. Mã vạch trên sẽ được dán lên thành phẩm trong kho. 

Khi nhập kho hoặc xuất kho, nhân viên sẽ sử dụng máy Handy Terminal quét QR code/Barcode dán trên sản phẩm. Thông tin về số lượng nhập/ xuất kho được máy ghi nhận và tự động đếm số lượng, đồng thời 3S ERP sẽ tự động tạo phiếu xuất/nhập kho nhanh chóng chính xác. Với nhiệm vụ kiểm kê sản phẩm, doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng hơn khi thực hiện thao tác: Dùng máy Handy Terminal quét QR code/Barcode trên sản phẩm, hệ thống cho phép kết nối với phần mềm nhằm hiển thị nhanh chóng thông tin sản phẩm trên màn hình máy quét.

Chỉ với thao tác quét mã trên Handy Terminal, thông tin sản phẩm sẽ hiển thị nhanh chóng màn hình máy quét

Đọc thêm: Quản lý kho bằng QR code / Barcode: Nhanh chóng, hiệu quả, chính xác

Hiệu quả khi vận hành chức năng quản trị kho trong 3S ERP

Dưới đây là những hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP trong quản lý kho hàng:

  • Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
  • Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối;
  • Mọi hoạt động nhập xuất/ kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/ xuất kho;
  • Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
  • Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
  • Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
  • Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động

3S ERP cho phép mã hóa thông tin sản phẩm theo mã QR code/Barcode với công nghệ đa nền tảng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả trong công việc cũng như khả năng xử lý. Giải pháp 3S ERP cho quy trình quản lý kho thông minh được ITG triển khai và ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp thuộc lĩnh vực cơ khí như: Công ty phụ tùng xe máy ô tô Goshi Thăng Long, Cơ khí phụ trợ Matex Việt Nam, Cơ khí chế tạo Nhật Minh,… Để được tư vấn sâu hơn về triển khai giải pháp 3S ERP hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: 0986.196.838

Đọc thêm:

Xây dựng “kho 4.0” cho Điện tử Meiko

Bí quyết quản lý kho theo QR code của vendor cấp 1 của Honda: Goshi Thăng Long

Video nổi bật

Tin tuyển dụng

Báo chí nói về chúng tôi

Đăng ký Email để nhận bài viết

Khách hàng tiêu biểu

tư vấn