bài Viết
So sánh các phần mềm ERP nổi bật trên thị trường năm 2021
11/06/2021

Những năm gần đây, thị trường các sản phẩm ERP tại Việt Nam diễn ra sôi động do nhu cầu triển khai giải pháp quản trị tổng thể của doanh nghiệp ngày càng gia tăng cũng như sự nâng cao về chuyên môn và kinh nghiệm của các bên cung cấp phần mềm. Từ đó, xuất hiện một số phần mềm ERP nổi bật trên thị trường. Hãy cùng ITG tìm hiểu và so sánh các phần mềm ERP đang được ứng dụng triển khai trong năm 2021 tại bài viết dưới đây.

So sánh các loại phần mềm ERP 2021

Phần mềm ERP là gì?

ERP được viết tắt của Enterprise Resource Planning – được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Nhiệm vụ của ERP đó là tạo ra không gian thống nhất, đa chức năng liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp: từ quản trị toàn diện đầu vào, đầu ra; tới lập kế hoạch, thống kê, kiểm soát các nghiệp vụ về sản xuất, tài chính, nhân sự… Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có thể phân tích chuyên sâu dữ liệu và đưa ra các dự báo, hỗ trợ nhà quản lý hoặc các bộ phận tác nghiệp hiệu quả.

Sự khác biệt lớn nhất giữa ứng dụng phần mềm ERP so với các phần mềm đơn lẻ khác (như phần mềm kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho…) là tính tích hợp. ERP giúp theo dõi, quản lý thông suốt, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường bên ngoài. Mục tiêu của ERP hướng đến đó là giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng sức cạnh tranh, và lợi nhuận.

Lợi ích của phần mềm ERP

Triển khai phần mềm ERP, mỗi công ty có thể thay đổi cách thức quản lý và điều hành đơn vị của mình theo hướng toàn diện và bao quát hơn thông qua các phân hệ được xây dựng và phát triển bên trong phần mềm. Các lợi ích nổi bật như:

Quản trị tài chính – kế toán

Với khả năng liên kết dữ liệu đồng nhất, xử lý thông tin trong doanh nghiệp mang tính chặt chẽ, chính xác và tức thời từ mọi phòng ban doanh nghiệp, ERP cho phép tối đa hóa năng suất làm việc của cán bộ nhân viên hay giúp nhà quản trị, ban lãnh đạo luôn có được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Lập kế hoạch sản xuất

ERP có khả năng hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất tự động, chính xác hiệu quả nhờ dữ liệu được kế thừa chặt chẽ liên phòng ban và được cập nhật tức thời (Đơn đặt hàng, Định mức nguyên vật liệu BOM, danh sách quy định thời gian đặt hàng cho việc đặt từng mặt hàng, Công suất từng khâu sản xuất, Số lượng tồn kho hiện tại (nếu có) của các mặt hàng/vật tư…). Phần mềm được lập trình sẵn để tự động lập kế hoạch sản xuất cho từng ngày, từng tuần, từng tháng dựa trên những thông tin thu thập được. Tuy nhiên, để doanh nghiệp có thể quản trị sản xuất toàn diện cần có giải pháp điều hành và thực thi sản xuất hỗ trợ. Bởi nếu không có dữ liệu kết nối máy từ hệ thống MES chuyển lên, ERP chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch sản xuất chứ không quản lý được tình trạng thiết bị máy móc được sử dụng để thực hiện đúng kế hoạch sản xuất hay chưa, hay chất lượng sản phẩm ảnh hưởng như thế nào tới tiến độ kế hoạch sản xuất và giao hàng…

Quản trị mua hàng/bán hàng

Doanh nghiệp được hỗ trợ quản trị toàn diện hoạt động bán hàng từ khâu lập kế hoạch, thiết lập các chính sách bán hàng đến tự động hóa quy trình bán hàng. Đối với mua hàng, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản trị nhà cung cấp, chính sách mua hàng và tự động hóa quy trình mua hàng từ yêu cầu mua hàng, đến nhập hàng và thanh toán.

Quản lý kho hàng thông minh

Để giải quyết những bài toán quản lý kho phức tạp, ERP có ứng dụng công nghệ nhận dạng để cho phép quản lý kho bằng QR Code, như Quản lý chi tiết nhập, xuất, tồn kho theo mã QR code; Quản lý hàng hóa theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet; Truy xuất nguồn gốc của hàng hóa dễ dàng; Nắm bắt tình trạng tồn kho theo thời gian thực; Quản lý kho theo quy trình chuẩn; Giảm áp lực lên đội ngũ nhân lực phụ trách kho, hạn chế tối đa các nhầm lẫn đáng tiếc trong quá trình vận hành;

so sánh phần mềm ERP 2021

>> Đọc thêm: Tại sao quản trị sản xuất được coi là hoạt động quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp

So sánh các phần mềm ERP nổi bật trên thị trường hiện nay

 

Phần mềm ERP đóng gói (COT)

Phần mềm ERP tùy biến (Customized)

Phần mềm ERP nước ngoài

Đặc thù

Đây là loại phần mềm được các nhà sản xuất triển khai dựa trên một khuôn mẫu có sẵn, gồm các chức năng phổ biến được triển khai tại nhiều đơn vị;

Phần mềm được nhà triển khai nghiên cứu và phát triển dựa trên đặc thù riêng của từng đơn vị nhằm thích ứng những yêu cầu trong quy trình hoạt động mà doanh nghiệp đang áp dụng;

Được viết và triển khai bởi các bên cung cấp ngoại, các bên cung cấp có bề dày kinh nghiệm và đã áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp ở trên thế giới;

Chi phí

Giải pháp có chi phí tương đối hợp lý do nhà triển khai không cần phát triển quá nhiều trong mỗi phần mềm;

ERP kiểu này thường có giá khá cao do quá trình khảo sát thực tế của nhà cung cấp; thêm vào đó là các chi phí về triển khai, nâng cấp ứng dụng trong tương lai… khiến cho khoản phí thực tế lớn hơn nhiều so với giải pháp đóng gói;

Chi phí triển khai giải pháp ERP ngoại hoàn chỉnh rất cao, ngoài các khoản tương đương phần mềm tùy chỉnh, doanh nghiệp còn phải trả khoản tiền bản quyền tương đối lớn cho nhà sản xuất ERP ngoại. Vì vậy tổng chi phí bỏ ra của doanh nghiệp cho dự án triển khai sản phẩm ERP ngoại là không hề nhỏ;

Thời gian triển khai

Thời gian triển khai cũng rất nhanh gọn, chỉ cần đăng ký tên miền là có thể sử dụng được ngay, không cần chờ đợi.

Quá trình triển khai ERP tùy chỉnh kéo dài từ vài tháng tới nửa năm, nó phụ thuộc vào bài toán kinh doanh của doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng và số lượng người dùng…

Quá trình triển khai giải pháp ngoại cũng diễn ra trong khoảng thời gian tương đương với phần mềm ERP tùy chỉnh.

Số lượng người dùng

Số lượng người dùng thường bị giới hạn hoặc khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, các ERP đóng gói sẽ không thể đáp ứng nhu cầu nhân sự sử dụng.

Giải pháp được triển khai dựa trên nhu cầu thực tế doanh nghiệp, bao gồm cả người dùng. Do đó đảm bảo vấn đề quản trị ngay cả khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Doanh nghiệp không cần lo lắng vấn đề người sử dụng bới giải pháp đáp ứng đầy đủ nhu cầu nhân sự.

Khả năng đáp ứng nhu cầu vận hành doanh nghiệp

Chính bởi vì các phần mềm kiểu này được viết sẵn nên không thể đáp ứng hoàn toàn yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp;

Giải pháp có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như HRM, CRM, MES, giải pháp nhà máy thông minh… hay nâng cấp, mở rộng các tính năng khi quy mô và yêu cầu quản trị doanh nghiệp nâng cao.

Tuy đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản trị, tuy nhiên, phần mềm ngoại thường gặp vấn đề chưa đáp ứng được chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Sự linh động của nhà triển khai

Với phần mềm dạng này, doanh nghiệp thường không được hỗ trợ nhiều từ bên triển khai.

Trong hợp đồng triển khai giữa nhà cung cấp ERP đóng gói và doanh nghiệp thường bao gồm các điều khoản, chính sách hỗ trợ sau triển khai với các vấn đề như: đào tạo người dùng; bảo trì; nâng cấp…

Doanh nghiệp gặp vấn đề khi liên hệ với các đối tác triển khai phần mềm khi họ làm việc tại nước ngoài.

Phần mềm ERP phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu quản trị doanh nghiệp còn đơn giản, chưa phức tạp. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng và giao dịch tăng lên, khối lượng dữ liệu lớn hơn, các. Các quy trình kinh doanh trở nên phức tạp với khối lượng dữ liệu khổng lồ: nhập đơn đặt hàng và mua hàng từ nhiều khách hàng khác nhau, cập nhật hàng tồn kho, kiểm tra chứng khoán thủ công, xử lý hóa đơn, thanh toán và theo dõi các tương tác của khách hàng… Điều này khiến doanh nghiệp cần đến các hệ thống có thể tự động hóa các quy trình thủ công này, cho phép công ty có nhiều thời gian hơn trong việc thực thi chiến lược phát triển kinh doanh thay vì các nhiệm vụ hành chính. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn nên cân nhắc việc lựa chọn triển phải các giải pháp ERP. Với các áp lực về ngân sách và thời gian triển khai, doanh nghiệp có thể lựa chọn ERP đóng gói.

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp lớn

Đối với các doanh nghiệp lớn, mang những đặc thù như bộ máy quản lý cồng kềnh hay số lượng nhân sự lớn cũng như hoạt động kinh doanh phức tạp… đòi hỏi một giải pháp có thể đáp ứng những vấn đề trên. Ngoài ra, khi công ty thay đổi quy mô, nhu cầu về quản trị mở rộng ra thay vì giới hạn tại khối văn phòng. Điều này buộc mỗi đơn vị buộc phải đầu tư lại hạ tầng công nghệ thông tin cũng như mở rộng phạm vi tác động của phần mềm, nhằm tạo ra những hiệu quả lớn hơn về mặt kinh tế. Xây dựng một phần mềm mới hoàn toàn sẽ không phải lựa chọn tối ưu, thay vào đó là phát triển thêm từ những module sẵn có của ERP và mở rộng liên kết với các giải pháp công nghệ khác (như các phần mềm thiết kế khác, phần mềm MES, phần mềm CRM, các sàn thương mại điện tử…).

Có thể thấy, trong các bài toán trên, lựa chọn các phần mềm đóng gói không được coi là lựa chọn khôn ngoan khi không thể cùng doanh nghiệp đi đường dài và bắt nhịp với sự thay đổi công nghệ mỗi ngày như hiện nay. Do đó, nhất thiết doanh nghiệp cần triển khai một giải pháp ERP được thiết kế theo đặc thù của mình.

>>  Đọc thêm: Doanh nghiệp hướng đến tầm nhìn nhà máy thông minh

Tại sao nên chọn triển khai giải pháp 3S ERP tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp do ITG cung cấp?

Công ty CP Công nghệ ITG là đơn vị đi tiên phong trong lĩnh vực triển khai các giải pháp quản trị doanh nghiệp với hơn 1.000 khách hàng là các công ty, tập đoàn lớn trong cả nước cũng như các đơn vị FDI của Nhật, Hàn… Phần mềm quản lý doanh nghiệp 3S ERP do ITG cung cấp không chỉ được thiết kế, phát triển chuyên sâu theo yêu cầu doanh nghiệp mà còn được tích lũy tri thức và mô hình quản trị thành công của nhiều doanh nghiệp lớn, tiêu biểu trong ngành. Do đó, tùy thuộc tình trạng thực tế mà hệ thống điều hành sản xuất được điều chỉnh một phiên bản riêng và duy nhất theo đặc thù đơn vị với 5 modules lõi đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị của mọi doanh nghiệp. Những điểm nổi bật của 3S ERP đó là: 

Để ứng dụng thành công và hiệu quả phần mềm ERP, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 092 6886 855. ITG cam kết đồng hành dài lâu cùng doanh nghiệp xây dựng thành công hệ thống quản lý doanh nghiệp tổng thể ERP trên con đường chuyển đổi số doanh nghiệp.

Đăng ký tư vấn triển khai hệ thống ERP

Bạn muốn chuyên gia tư vấn nhanh?
Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì? Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng

Bạn muốn chuyên gia tư vấn nhanh?
Bạn đang tìm hiểu về các giải pháp chuyển đổi số và muốn chuyên gia tư vấn trực tiếp tức thì? Đừng ngại ngần kết nối với chúng tôi để được hỗ trợ giải pháp nhanh chóng

Gọi ngay
Zalo chat
Facebook chat