Quản trị hàng tồn kho theo cách hoàn toàn mới với phần mềm quản lý kho

20/11/2020 |
|

Quản trị hàng tồn kho là một trong những chức năng quan trọng được xây dựng và phát triển trong mỗi phần mềm quản trị kho. Với phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp có thể theo dõi mức tồn kho hiện có, đơn đặt hàng và việc lưu trữ hàng hóa trong kho, từ đó cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tồn kho.

Hàng tồn kho có chiếm vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp

Trong mỗi doanh nghiệp, hàng tồn kho luôn là một trong những tài sản chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị tài sản. Quản trị hàng tồn kho bao gồm giám sát chặt chẽ hàng hóa trong kho theo thời gian thực, đảm bảo hàng trong kho luôn sẵn có theo yêu cầu. Trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho sẽ khiến cho dây chuyền sản xuất bị gián đoạn. Trong khi đó, dư thừa hàng hóa quá lớn dẫn tới việc sử dụng vốn không hiệu quả. 

Quy trình quản trị hàng tồn kho được xác định bắt đầu từ thời điểm nguyên vật liệu nhập vào kho cho đến thời điểm thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành hàng hóa. Việc quản lý hàng tồn kho trên những giải pháp công nghệ tiên tiến đem lại nhiều lợi ích trong tổ chức:

  • Đảm bảo số lượng hàng tồn kho đáp ứng đủ nhu cầu thị trường, tránh sự gián đoạn trong việc cung ứng;
  • Giảm thiểu tối đa các rủi ro tiềm tàng từ hàng tồn kho như ứ đọng hàng hóa, giảm chất lượng sản phẩm, hết hạn sử dụng. Từ đó tăng khả năng quay vòng vốn của tổ chức;
  • Cân đối các khâu trong doanh nghiệp: Mua hàng – Dự trữ – Sản xuất – Tiêu thụ;
  • Tối ưu lượng hàng lưu kho nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí đầu tư. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh so với đối thủ;

phần mềm quản lý kho

Trong mỗi doanh nghiệp, hàng tồn kho luôn là một trong những tài sản chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị tài sản

Đọc thêm: Quản lý kho hiệu quả – Cần bắt đầu từ đâu?

Tối ưu hàng tồn kho với giải pháp quản trị khu vực kho

Phần mềm quản lý kho là giải pháp được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sử dụng QR code/Barcode tích hợp cùng các thiết bị IoT. Giải pháp sẽ sử dụng máy Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có khả năng đọc mã QR code/Barcode. Thông tin ghi nhận từ máy Handy được đồng bộ với phần mềm quản trị kho, cung cấp người quản trị một công cụ để quản lý kho đơn giản – chính xác – toàn diện. Dưới đây là các nghiệp vụ thường có trong phần mềm quản lý kho:

  • Thiết lập và quản lý hàng hóa, danh mục vật tư;
  • Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị tính quy đổi;
  • Quản lý hàng tồn kho theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet;
  • Quản lý hàng hóa vật tư theo lô, HSD, tuổi hàng tồn kho;
  • Quản lý định mức tồn kho;
  • Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp;
  • Check mã với khách hàng;
  • Hệ thống báo cáo/phân tích theo nhiều chiều thông tin;

Sử dụng QR code/Barcode để quản trị hàng tồn kho là xu hướng chung trong bối cảnh chuyển đổi số như hiện nay

Đọc thêm: Quản lý kho bằng QR code / Barcode: Nhanh chóng, hiệu quả, chính xác

Tại sao phần mềm quản lý kho giúp tối ưu tồn kho trong doanh nghiệp

Dưới đây là những hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho thay vì các phương pháp truyền thống:

  • Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;
  • Tự động lập phiếu nhập/xuất kho nhanh chóng với độ chính xác tuyệt đối;
  • Mọi hoạt động nhập xuất/kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực cũng như thời gian nhập/xuất kho;
  • Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
  • Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
  • Cho phép quản lý nhiều vị trí kho
  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
  • Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động

Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp quản trị kho, doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 092.6886.855

Đọc thêm: Cẩm nang xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho

Video nổi bật

Tin tuyển dụng

Báo chí nói về chúng tôi

Đăng ký Email để nhận bài viết

Khách hàng tiêu biểu