Phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả cho doanh nghiệp dược phẩm

27/06/2020 |
|

3S ERP .iPharma chính là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lớn trong ngành dược tin dùng. Cùng tìm hiểu những hiệu quả tích cực khi doanh nghiệp dược phẩm triển khai 3S ERP .iPharma trong quản lý sản xuất.

quản lý sản xuất

3S ERP .iPharma chính là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lớn trong ngành dược tin dùng

Đọc thêm: Dân trí: Doanh nghiệp dược Việt tích cực đầu tư hệ thống ERP để quản lý sản xuất hiệu quả

6 vấn đề trong quản lý điều hành sản xuất Dược phẩm

  • Vấn đề bảo mật thông tin nghiên cứu phát triển sản phẩm

Trong Doanh nghiệp sản xuất Dược phẩm, công tác Nghiên cứu, Phát triển (R&D) và xác định giá thành kế hoạch được xem là bước khởi đầu quan trọng. Tuy nhiên, việc Quản lý tại bộ phận R&D ở các Doanh nghiệp Dược Việt Nam hiện nay đang thực hiện theo mô hình thủ công, không có tính quy chuẩn và đồng bộ. Dẫn đến việc tra cứu cũng như bảo mật thông tin của sản phẩm gặp rất nhiều khó khăn. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất và phát triển của Doanh nghiệp.

  • Quản lý hồ sơ lô sản xuất còn thủ công

Phần lớn các doanh nghiệp Dược hiện nay vẫn quản lý hồ sơ lô sản xuất (quy trình sản xuất, công thức sản phẩm, công đoạn sản xuất…) trên giấy tờ. Doanh nghiệp dễ bị mắc kẹt với nhiều giấy tờ thủ công. Nếu cần tra cứu sẽ tốn nhiều thời gian, không chỉ vậy còn gây lãng phí giấy và kho lưu trữ. Trong giai đoạn phát triển công nghệ như hiện nay cách quản lý này đang dần lỗi thời, dễ mất thông tin, tính cập nhật kém. 

  • Quản lý hàng tồn kho và ngày hết hạn sản phẩm

Thuốc, thiết bị vật tư y tế cần điều kiện bảo quản riêng biệt, trong môi trường an toàn theo tiêu chuẩn Bộ Y Tế. Bởi liên quan trực tiếp chất lượng sản phẩm và sức khỏe người sử dụng. Chi phí bảo quản dược phẩm sẽ rất cao khi hàng tồn kho lớn và doanh nghiệp phải đối mặt tình trạng tiêu hủy khi sản phẩm hết hạn. Do đó công tác quản lý cần đảm bảo rằng hàng tồn kho được sử dụng trước ngày hết hạn. 

  • Quản lý chất lượng dược phẩm

Sản xuất dược phẩm cần đảm bảo những tiêu chuẩn của Bộ Y tế như GMP. Từng khâu trong dây chuyền công nghệ, nguồn đầu vào, sản xuất, đóng gói đến đầu ra cần được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo không có bất cứ sai sót, nếu không sẽ trở thành sản phẩm hỏng không được tiêu thụ. Sản xuất dược phẩm gồm nhiều công đoạn sản xuất khác nhau, tương ứng là các yêu cầu giám sát, kiểm tra chất lượng được thực hiện với nhiều chỉ tiêu bắt buộc. Mỗi công đoạn đều phải thống kê để có thể phục vụ công tác kiểm soát tiến độ sản xuất, và truy xuất. Nếu điều hành sản xuất dược phẩm theo cách truyền thống có thể dẫn đến sai sót thông tin, tăng thời gian chờ, lãng phí nhân công và đôi khi gặp rủi ro về chất lượng dược phẩm.

  • Mất nhiều thời gian trong khâu lập kế hoạch sản xuất 

Thông thường bộ phận sản xuất thuốc, hóa dược, dược liệu thường mất một tuần để hoàn thiện bản kế hoạch sản xuất do phải tập hợp báo cáo từ các phòng ban liên quan như bán hàng, kho hoặc công thức sản phẩm,… nhằm tính toán kế hoạch phù hợp. Việc tính toán thủ công có thể dẫn đến những sai số, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, hoặc tồn kho.

Ngày nay với các yêu cầu khắt khe về mặt thời gian của khách hàng, doanh nghiệp không có nhiều thời gian để lên kế hoạch, sản xuất và giao hàng. Đặc biệt với những doanh nghiệp vừa và lớn, hoạt động sản xuất cho nhiều khách hàng trong và ngoài nước, yêu cầu về thời gian hoàn thành sản phẩm đúng kế hoạch là điều rất cần thiết. 

  • Trong việc kiểm soát máy móc thiết bị

Trong công tác kiểm soát máy móc thiết bị, nhà sản xuất phải đảm bảo kế hoạch bảo dưỡng thông qua việc lập kế hoạch và thực hiện công tác bảo dưỡng phù hợp với kế hoạch sản xuất. Cần phải chủ động trong việc xử lý các sự cố hỏng đột xuất, tránh tình trạng thiếu vật tư, từ đó ảnh hưởng số lượng thuốc được sản xuất.

Vấn đề nữa mà các doanh nghiệp sản xuất Dược phải đối mặt đó là khó khăn trong việc cập nhật dữ liệu từ đó đưa ra cảnh báo nhu cầu bảo dưỡng máy móc, thiết bị. Cụ thể đó là những dữ liệu liên quan đến sản xuất như số giờ hoạt động của máy, số lần dập của khuôn…

Đọc thêm: Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Cần chuẩn bị gì?

Quản lý sản xuất hiệu quả – sức bật của doanh nghiệp dược phẩm 

Hiện nay, việc quản lý sản xuất Dược phẩm Việt Nam theo cách truyền thống, gây ra nhiều hao tổn trong nhân công và hiệu suất lao động, từ đó chưa thể nâng cao cạnh tranh giá cả khi sản phẩm tới tay người tiêu dùng. Ứng dụng 3S ERP .iPharma doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:

 Lễ nghiệm thu và vận hành hệ thống 3S ERP .iPharma tại Dapharco

  • Kiểm nghiệm thuốc thành phẩm trong nhà máy: Thuốc đã qua giai đoạn sản xuất sẽ được 3S .iPharma cảnh báo dựa trên các tiêu chí doanh nghiệp cung cấp nhằm đánh giá thuốc đạt chất lượng, thuốc kém chất lượng hay thuốc giả. Sau đó chuyển tiếp cho bộ phận sau nhằm đóng gói bao bì và dán nhãn;
  • Cập nhật cảnh báo lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất: Cảnh báo lỗi phát sinh trong quá trình sản xuất, từ đó người quản lý có thể truy xuất được khâu mắc lỗi để giải quyết kịp thời, đảm bảo chất lượng dược phẩm khi tới tay người tiêu dùng. Ngoài ra quy trình quản lý sản xuất đều được hiển thị và số hóa, đảm bảo công tác giám sát;
  • Quản lý kho theo chuẩn GSP: Theo số lô, hạn dùng của nguyên liệu, thành phẩm, Quản lý theo dõi nhiệt độ kho, Quản lý kho theo vị trí, Quản lý mã thuốc và vật tư tiêu hao theo lô/date,  HSD, mã vạch;
  • Hỗ trợ doanh nghiệp Dược tuân thủ tiêu chuẩn GMP: Kiểm tra chất lượng được áp dụng tại các điểm chính của chuỗi cung ứng: nhận nguyên liệu làm thuốc, nhập hàng vào kho, phát hành lệnh sản xuất, xuất nguyên vật liệu, công đoạn sản xuất, kiểm soát chất lượng… 3S ERP .iPharma đảm bảo vật liệu đảm bảo chất lượng mới được di chuyển dọc theo chuỗi cung ứng, nhằm tuân thủ tối đa tiêu chuẩn GMP.
  • Xây dựng hồ sơ lô điện tử và hồ sơ kiểm nghiệm điện tử: Giải pháp 3S ERP phát triển số hóa 2 hồ sơ này nhằm đem lại: thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc kiểm soát quá trình sản xuất và Chất lượng sản phẩm. Đồng thời có tác dụng truy xuất nguồn gốc thành phẩm một cách nhanh chóng, đầy đủ thông tin;
  • Hỗ trợ phân phối sản phẩm ngành dược: 3S ERP. iPharma tối ưu tuyến bán hàng qua các kênh phân phối: kênh bệnh viện – ETC, kênh nhà thuốc – OTC, kênh phòng khám bệnh tư nhân. Ngoài ra 3S ERP. iPharma hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho bên ngoài nhà máy; 
  • Cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động sản xuất trong nhà máy: Phân tích số liệu chuẩn hóa, báo cáo trực quan bằng Dashboard, người quản lý có thể kiểm soát mọi hoạt động của toàn doanh nghiệp bằng thiết bị di động thông qua ứng dụng Business Hub.

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tư vấn về hệ thống ERP, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline: 0986.196.838 

Đọc thêm:

Khởi động dự án 3S ERP .iPharma, tầm nhìn giải pháp nhà máy dược phẩm thông minh tại Traphaco CNC

Triển khai hệ thống 3S ERP .iPharma tại Nam Dược

Video nổi bật

Tin tuyển dụng

Báo chí nói về chúng tôi

Đăng ký Email để nhận bài viết

Khách hàng tiêu biểu

tư vấn