Phần mềm quản trị nhân sự nằm ở đâu trong mô hình Smart Factory?

01/09/2020 |
|

Con người là tài sản lớn nhất của mọi nhà máy, là yếu tố chiếm lĩnh sự thành công của các hệ thống sản xuất. Quản trị và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực thông qua phần mềm quản trị nhân sự chính là yếu tố then chốt để cấu thành nhà máy của tương lai. 

Bài toán nhân lực trong mô hình nhà máy thông minh

Smart Factory – tâm điểm cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã mở ra một kỷ nguyên mới với máy móc là mấu chốt giải quyết các hoạt động trong không gian nhà máy. Tuy nhiên, ứng dụng công nghệ thông minh không thể xóa bỏ vai trò của con người. Bởi lẽ, đây là tài sản lớn nhất của mọi nhà máy, là yếu tố chiếm lĩnh sự thành công của các hệ thống sản xuất. 

Để con người và máy móc có thể cộng tác, đòi hỏi nguồn lực nhà máy ngày càng nâng cao chất lượng. Tuy nhiên doanh nghiệp thường bỏ qua yếu tố quản trị nguồn lực, bởi họ cho rằng: công việc trong nhà máy chỉ yêu cầu những lao động lành nghề, nhất là trong bối cảnh sự tham gia của yếu tố con người ngày càng ít hơn và dần được thay thế bởi máy móc thông minh. Ngoài ra sự cạnh tranh khốc liệt từ những doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực cũng khiến mỗi nhà máy bỏ qua sự đầu tư và tăng trưởng nhân sự. 

phần mềm quản trị nhân sự

Con người là tài sản lớn nhất của mọi nhà máy, là yếu tố chiếm lĩnh sự thành công của các hệ thống sản xuất

Một số lợi ích đem lại của việc quản trị nhân sự có thể kể đến như:

  • Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, từ đó gia tăng năng suất mỗi nhân viên, nhằm giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu, chiến lược sản xuất đề ra.
  • Quản lý nhân sự lưu trữ đầy đủ các thông tin cá nhân và những thông tin cần thiết khác của mỗi nhân viên trong bộ phận và doanh nghiệp.
  • Sàng lọc, tìm kiếm những ứng viên phù hợp với yêu cầu nhà máy trong quá trình tuyển dụng và cung cấp cơ sở để đánh giá năng lực.
  • Cung cấp các chương trình đào tạo phù hợp giúp nhân viên phát triển chuyên môn và các kỹ năng cần thiết.
  • Nắm bắt được mong muốn của mỗi nhân viên để duy trì môi trường làm việc tốt, giữ chân người lao động.

Ngày nay, để có thể nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động sản xuất, buộc mỗi nhà máy không chỉ đầu tư máy móc mà đòi hỏi tập trung vào chính yếu tố con người trong suốt hành trình nhân sự. Do đó, phát triển và xây dựng đội ngũ nhân lực chất lượng cao thông qua phần mềm quản trị nhân sự chiếm vị trí quan trọng nhằm cấu thành nhà máy của tương lai.

Đọc thêm: 4 yếu tố công nghệ cấu thành nhà máy sản xuất thông minh

Cách mà phần mềm quản trị nhân sự nâng cao yếu tố con người trong nhà máy

Phần mềm quản trị nhân sự là công cụ hỗ trợ việc quản lý và sử dụng lao động trong doanh nghiệp hiệu quả và chất lượng, đảm bảo luôn theo sát các chiến lược hoạt động của công ty. Nếu như trước đây, quản lý nhân sự theo phương thức truyền thống khiến người lãnh đạo tốn nhiều thời gian và công sức, thì hiện nay, bài toán nhân sự đã được giải quyết dễ dàng hơn nhờ các phần mềm hoạch định nguồn nhân lực hiệu quả. Phần mềm quản trị nhân sự trong mỗi nhà máy sẽ bao gồm tính năng:

  • Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã nhân viên, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề;
  • Quản lý quá trình công tác của nhân sự, cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc;
  • Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động: Lưu tài liệu, hồ sơ, bằng cấp, các chứng chỉ chuyên môn của người lao động;
  • Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên sâu, có khả năng tự sàng lọc ứng viên tham gia với những tiêu chí có sẵn được doanh nghiệp cung cấp;
  • Cho phép nhân viên khai báo linh hoạt ngày làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm);
  • Tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,…
  • Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo để phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.
  • Cho phép tính thưởng nhân sự theo số liệu trực tiếp từ máy móc thiết bị;
  • Giải quyết những vấn đề về đào tạo như: Gửi & phê duyệt yêu cầu đào tạo; Tổ chức lớp học & học viên; Báo cáo chi phí đào tạo, ràng buộc; Đánh giá học viên & giáo viên.
  • Phần mềm hỗ trợ tự động trình bày báo cáo thực hiện dưới dạng chỉ tiêu hoặc báo cáo tổng hợp (dashboard);

phần mềm quản trị nhân sự

Các chức năng cơ bản được phát triển trong giải pháp quản trị nhân sự

Với khả năng xây dựng được hệ thống quản trị nhân sự với quy trình nâng cao và mở rộng, sự quản lý nhân viên sẽ trở nên hiệu quả hơn. Giải pháp sẽ mang đến cho tổ chức nhiều thuận lợi:

  • Đảm bảo cho sự phát triển của doanh nghiệp;
  • Quản trị chặt chẽ nguồn lực tổ chức;
  • Tối đa hiệu quả lao động;
  • Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển khả năng;
  • Nâng cao yếu tố con người và sự gắn kết giữa cá nhân với doanh nghiệp;
  • Giảm phí nguồn lực, tăng hiệu quả tổ chức;

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn được giải đáp những thắc mắc về phần mềm quản trị nhân sự? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp:  0986.196.838

 Đọc thêm: Những tiện ích của phần mềm HRM trong quản lý doanh nghiệp

Video nổi bật

Tin tuyển dụng

Báo chí nói về chúng tôi

Đăng ký Email để nhận bài viết

Khách hàng tiêu biểu