Phương pháp quản lý kho hạn chế tối đa thất thoát cho doanh nghiệp

2020年12月08日 |
|

Được đánh giá là xu hướng quản lý kho đứng đầu về hiệu quả và phạm vi ứng dụng, sử dụng QR code/Barcode tích hợp cùng các thiết bị IoT đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích tuyệt vời trong việc hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa trong kho.

quản lý kho

Kho là khu vực lưu trữ hàng hóa cho hoạt động kinh doanh và phân phối

Lỗ hổng thất thoát trong quản lý kho

Dù các doanh nghiệp có hệ thống quản trị rủi ro chặt chẽ, nhưng nhiều lỗ hổng từ các bên dễ tạo ra các sai phạm, gây thất thoát hàng hóa trong khu vực kho bãi. Điều này dẫn đến những sai sót trong công tác kế toán quản trị hàng tồn kho, ảnh hưởng việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin mang tính chất dự báo tương lai, dự báo về lượng hàng tiêu thụ, tác động đến việc phân tích, đánh giá và ra các quyết định của nhà quản trị.

Nói cách khác, thông tin tồn kho là nhân tố đóng vai trò chủ đạo trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh. Để đạt được các mục tiêu đó, kế toán quản trị sẽ dựa trên số lượng hàng hóa nhập kho đầu kỳ và hàng hóa xuất ra trong kỳ nhằm phục vụ cho các công tác hoạch định và quản trị. Tuy nhiên, việc thất thoát hàng hóa ngoài việc khiến doanh nghiệp hao hụt doanh thu, còn khiến các đơn vị khó nắm bắt được số lượng chính xác hàng hóa tiêu thụ, ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán sau này.

Đọc thêm: Quản lý kho hiệu quả – Cần bắt đầu từ đâu?

Quản lý kho hàng theo cách hoàn toàn mới với các giải pháp hiện đại

Nhằm tạo ra công cụ quản lý hiệu quả cho các doanh nghiệp, đồng thời xây dựng một giải pháp quản trị chuyên nghiệp, nhiều đơn vị đã triển khai áp dụng phần mềm quản lý kho được phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến, thay thế cách quản lý thủ công. 

Phần mềm quản trị kho thông minh là sự kết hợp hoàn hảo giữa hệ thống quản lý dữ liệu khoa học, tập trung cùng với công nghệ IoT tiên tiến nhất. Giải pháp sẽ sử dụng máy Handy Terminal – loại máy quét mã nhỏ gọn cầm tay có khả năng đọc mã QR code/Barcode ở khoảng cách 1m. Theo đó, toàn bộ các số liệu về kho vật lý của các đơn vị đều được đồng bộ với phần mềm quản trị kho và được khai báo từ xa qua mạng Internet. Sự kết hợp này giúp hoạt động vận hành kho luôn được kiểm soát tức thời, tổng hợp trên một hệ thống duy nhất và đảm bảo chính xác tuyệt đối với dữ liệu thực địa trong mỗi kho vật lý của doanh nghiệp. Từ đó nhà quản trị có thể  tối ưu hóa dung lượng kho, loại bỏ tối đa sai sót trong hoạt động kiểm kê và tiết kiệm thời gian trong quy trình nhập/xuất/kiểm kê kho. 

Quản lý kho thông minh – toàn diện – hiệu quả với các giải pháp công nghệ tiên tiến là xu hướng hiện nay

Đọc thêm: Quản trị hàng tồn kho theo cách hoàn toàn mới với phần mềm quản lý kho

Tại sao phần mềm quản trị kho cho phép hạn chế tối đa thất thành hàng hóa?

Sử dụng phần mềm quản lý kho thay vì các phương pháp truyền thống đã cung cấp cho người quản trị một công cụ để quản lý kho đơn giản – chính xác – toàn diện:

  • Cập nhật thông tin nhanh chóng, linh hoạt. Cho phép doanh nghiệp nắm bắt chính xác lượng hàng tồn kho nhờ khả năng hiển thị hàng hóa trong kho theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối. Mọi hoạt động nhập/xuất/kiểm kê kho thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa, tiết kiệm nhân lực, thời gian làm việc trong kho cũng như gia tăng mức độ chính xác của dữ liệu. Ngoài ra phần mềm quản trị kho còn được xây dựng tính năng cảnh bảo khi có tình trạng thất thoát, gian lận hàng hóa;
  • Cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào, quản lý từ xa thông qua các thiết bị cầm tay có kết nối internet;
  • Doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm và theo dõi hàng hóa thông qua tính năng định vị khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa. Ngoài ra cho cho phép mỗi đơn vị có thể quản lý nhiều vị trí kho;
  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động;

Đọc thêm: Quản lý kho bằng QR code / Barcode: Nhanh chóng, hiệu quả, chính xác

Đâu là giải pháp hàng đầu cho những bài toán quản lý kho phức tạp của mỗi doanh nghiệp?

Giải pháp 3S iWAREHOUSE do Công ty Cổ phần Công nghệ ITG xây dựng và phát triển là giải pháp quản trị kho thông minh được nhiều doanh nghiệp lớn trong nước và doanh nghiệp FDI tin dùng. Hệ thống được phát triển chuyên sâu theo đặc thù kho vận từng lĩnh vực, sử dụng QR Code/Barcode tích hợp cùng các thiết bị IoT. Giải pháp đem đến những hiệu quả to lớn có thể kể đến như: 

  • Quản lý chi tiết nhập, xuất, tồn kho theo mã QR code/Barcode trên các tem dán ở sản phẩm;
  • Quản lý hàng hóa theo vị trí, thùng, bao, gói, pallet;
  • Truy xuất nguồn gốc của hàng hóa dễ dàng; 
  • Nắm bắt tình trạng tồn kho theo thời gian thực;
  • Quản lý kho theo quy trình chuẩn;
  • Giảm áp lực lên đội ngũ nhân lực phụ trách kho, hạn chế tối đa các nhầm lẫn đáng tiếc trong quá trình vận hành;

Hoạt động quản lý kho tuy không có nhiều tác vụ phức tạp, nhưng nếu không được kiểm soát chặt chẽ sẽ gây thất thoát lãng phí rất lớn. Trong đó, những giải pháp quản trị thông minh được coi là điểm khởi đầu hoàn hảo cho sự phát triển vượt bậc của mỗi doanh nghiệp về sau.

Để được tư vấn về giải pháp hàng đầu cho những bài toán quản trị kho phức tạp, doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 092.6886.855

Đọc thêm: Tìm hiểu phần mềm quản lý kho 3S iWAREHOUSE

(Tiếng Việt) Video nổi bật

(Tiếng Việt) Tin tuyển dụng

(Tiếng Việt) Báo chí nói về chúng tôi

(Tiếng Việt) Đăng ký Email để nhận bài viết

(Tiếng Việt) Khách hàng tiêu biểu