Bí quyết quản trị mua hàng tối ưu

Monday August 10th, 2020 |
|

Mua hàng là quá trình phức tạp có liên quan đến việc sử dụng các kết quả phân tích và yếu tố quản lý, cung ứng. Cùng tìm hiểu bí quyết để quản trị mua hàng tối ưu trong bài viết dưới đây:

Tầm quan trọng của nhiệm vụ mua hàng trong tổ chức

Mua hàng là nghiệp vụ mở đầu cho l­ưu chuyển hàng hoá thông qua quan hệ thanh toán tiền hàng. Đây là quá trình vốn doanh nghiệp chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá. Ngoài ra, đề tạo được lượng hàng ban đầu cho hệ thống kinh doanh có hiệu quả, buộc doanh nghiệp phải tạo ra quy trình mua hàng chuyên nghiệp.

Mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là gia tăng tối đa lợi nhuận. Dưới đây là những lợi ích khi doanh nghiệp quản trị mua hàng tối ưu:

  • Đảm bảo đủ số lượng, yêu cầu về chất lượng cũng như thời điểm hàng hóa cần thiết để phục vụ quá trình bán ra. Từ đó tránh tình trạng thiếu hàng cũng như tránh việc tồn kho lớn.
  • Đảm bảo mua hàng hóa với chi phí thấp, tạo lợi thế tối ưu giá cả khi bán ra, gia tăng lợi nhuận của tổ chức.

Quản trị mua hàng là yếu tố thiết yếu, tạo ra sự bền vững kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, nhất thiết phải xây dựng một quản trị mua hàng tối ưu trong tổ chức.

quản trị mua hàng

Quản trị mua hàng là yếu tố thiết yếu, tạo ra sự bền vững kinh doanh của doanh nghiệp

Đọc thêm: Quy trình mua hàng – bán hàng trong doanh nghiệp

Tổng quan về quản trị mua hàng

Quản trị mua hàng được hiểu là quá trình hoạch định, tổ chức, điều hành và kiểm soát mọi hoạt động mua hàng của doanh nghiệp nhằm phục vụ mục tiêu bán hàng. 

Quản trị mua hàng sẽ thực hiện các bước công việc như xác định nhu cầu, tìm và lựa chọn nhà cung cấp, theo dõi và kiểm tra việc giao nhận, đánh giá kết quả mua hàng nhằm đạt được các mục tiêu đã xác định. Dưới đây là 2 nội dung trong yêu cầu về quản trị hàng mua trong tổ chức:

  • Xác định nhu cầu mua hàng: Một số yếu tố doanh nghiệp cần xác định bao gồm: mặt hàng, số lượng, thời điểm, ngân sách,…
  • Lập kế hoạch mua hàng: Để có thể thực hiện tốt nhiệm vụ mua hàng, buộc doanh nghiệp có một kế hoạch mua hàng chi tiết, hiệu quả.

quản trị mua hàng

Quản trị mua hàng là quá trình hoạch định, tổ chức, điều hành và kiểm soát mọi hoạt động mua hàng trong DN

Mục tiêu của quản trị mua hàng trong doanh nghiệp gồm:

  • Đảm bảo an toàn cho bán ra: Đảm bảo về số lượng và phù hợp với nhu cầu tiêu thụ của khách hàng cũng như thị trường; 
  • Đảm bảo chất lượng hàng mua vào: Yêu cầu chất lượng hàng hóa được tối ưu, phù hợp yêu cầu khách hàng;
  • Đảm bảo mua hàng với chi phí thấp nhất: Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định giá bán cũng như tối ưu các chi phí của doanh nghiệp;

Khi xu hướng toàn cầu hóa bùng nổ và yếu tố cạnh tranh trong kinh doanh ngày càng gay gắt, quy trình quản trị mua hàng không chỉ đơn thuần là tìm đến một nhà cung cấp, mà yêu cầu công việc phải đạt chiều sâu và chuyên nghiệp. Việc xây dựng một quy trình mua hàng đáp ứng yêu cầu sản xuất và cung ứng, cũng như rút ngắn vòng quay vốn lưu động đã trở thành trọng yếu của doanh nghiệp.

Đọc thêm: Những rủi ro thường gặp trong quy trình mua hàng 

Gia tăng lợi nhuận nhờ tối ưu quy trình mua hàng với giải pháp 3S ERP

Mua hàng là một trong những module lõi của phần mềm 3S ERP được thực hiện thông qua các phân hệ Mua hàng, Kho hàng, Kế toán phải trả và sổ cái tổng hợp,… nhằm hỗ trợ Bộ phận Kế hoạch – Mua hàng, bộ phận Kế toán, Ban Lãnh đạo doanh nghiệp.

Các nghiệp vụ trong phân hệ mua hàng của phần mềm ERP:

  • Khởi tạo phiếu đề nghị, phê duyệt đề nghị mua;
  • Lập và in đơn hàng mua, phiếu nhập mua, phiếu chi trả nhà cung cấp, bù trừ công nợ, thanh toán tạm ứng;
  • Theo dõi, hạch toán tự động tính các loại thuế, phân bổ chi phí mua, vận chuyển, thuế nhập cho các mặt hàng, lô hàng;
  • Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng, hợp đồng, mua hàng, thanh toán công nợ, theo dõi tiền trả trước, tuổi nợ của các hóa đơn, lô hàng mua;
  • Yêu cầu đổi trả hàng, nhập hàng đổi trả;
  • Phân tích hàng mua theo nhiều tiêu thức, đánh giá chất lượng nhà cung cấp;
  • Hệ thống báo cáo;

Số hóa quy trình quản trị mua hàng là xu hướng trong thời đại toàn cầu hóa bùng nổ và cạnh tranh kinh doanh ngày càng gay gắt

Đọc thêm: Những yêu cầu để quản trị mua hàng tối ưu trong tổ chức

Lợi ích khi ứng dụng phần mềm 3S ERP trong quy trình mua hàng của doanh nghiệp

Dưới đây là những hiệu quả vượt trội khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm 3S ERP để quản trị mua hàng tối ưu:

  • Hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng tối ưu:

Hệ thống được lập trình sẵn công thức để tự động việc lập kế hoạch mua hàng, nhằm đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất và hàng hóa cần thiết cho bán lẻ.

  • Thiết lập quy trình mua hàng chuẩn:

Phần mềm hỗ trợ thiết lập quy trình mua hàng chuẩn từ: yêu cầu mua hàng, lập kế hoạch, đánh giá nhà cung cấp, đơn hàng mua…

  • Tránh gián đoạn trong sản xuất, kinh doanh:

Nhờ việc lập kế hoạch mua hàng hiệu quả đảm bảo được nguồn cung cấp nguyên liệu cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất.

  • Lựa chọn nhà cung cấp chất lượng:

Hệ thống hỗ trợ đánh giá chất lượng nhà cung cấp theo nhiều chỉ tiêu như: chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng, cost down NCC…

  • Tối ưu lượng tồn kho:

Lập kế hoạch mua hàng tốt giúp tối ưu diện tích lưu trữ hàng hóa kho, giảm chi phí đầu vào cho nguyên vật liệu, rút ngắn vòng quay vốn lưu động.

  • Quản lý hiệu quả chất lượng NVL đầu vào:

Hệ thống cho phép thiết lập các chỉ tiêu đánh giá chất lượng sản phẩm (QA) để quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào (IQC).

  • Theo dõi hoạt động mua hàng Realtime:

Cung cấp bức tranh toàn cảnh và tức thời về tình hình mua hàng cung ứng thông qua hệ thống báo cáo trực quan.

Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn hoặc yêu cầu một bản demo chi tiết về tính năng của module mua hàng hãy liên hệ với chuyên gia tư vấn của chúng tôi: 0986.196.838

Đọc thêm: Hệ thống quản lý chất lượng hàng hóa đầu vào

VIDEO HIGHLIGHTS

RECRUITMENT

THE PRESS SAY ABOUT US

Register Email to receive articles

Typical customers

092.6886.855