I. Lợi ích của giải pháp quản lý nhân sự tiền lương 3S HRM
-
Tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự, giảm sự phức tạp cho những nhà quản lý nhân sự.
-
Hỗ trợ nhiều phương thức theo dõi chấm công: Chấm công tự động bằng thẻ từ, thẻ điện tử, bằng vân tay,.. Hoặc chấm công thủ công.
-
Tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại tạo một nền tảng vững chắc cho hoạt động của Công ty.
-
Hệ thống thông tin kịp thời giúp các nhà quản lý chủ động ra các quyết định điều hành Công ty.
-
Hỗ trợ các công cụ giám sát và đánh giá nhân sự hiệu quả
-
Hỗ trợ công tác tổ chức và phân công công việc hợp lí, tránh chồng chéo hay thiếu xót và có cơ sở để đánh giá chính xác tình hình nguồn nhân lực và năng lực của từng cá nhân.
-
Đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp nhất trong việc tính toán lương.
-
Xử lý số liệu chính xác, tức thời.
-
Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như các loại báo cáo tiêu chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.
-
Tiết kiệm chi phí, cải thiện nghiệp vụ và nâng cao năng suất làm việc.
II. Các chức năng chính của chương trình
1. Quản lý nhân sự
Quản lý toàn bộ các quyết định, chính sách về nhân sự của công ty, chi tiết thông tin nhân viên và toàn bộ những thông tin liên quan đến nhân sự
1.1. Thông tin nhân viên
- Lý lịch cá nhân
Tất cả các thông tin, hình ảnh liên quan đến sơ yếu lý lịch của nhân viên được cập nhật đầy đủ.
- Đặc điểm cá nhân:
Sở thích, tính tình, diện mạo, tình trạng sức khỏe, chiều cao, cân nặng, nhóm máu, năng khiếu đặc biệt…
- Gia đình
Lưu trữ các thông tin về người thân của nhân viên (cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em, con… )
- Tài khoản
Thông tin về tài khoản của cá nhân: tài khoản ngân hàng,.., tài khoản thanh toán
- Giáy tờ tuỳ thân:
CMTND, Thẻ quân nhân, Giấy phép lái xe,……
- Chế độ chính sách
Thông tin về những chế độ chính sách của nhân viên: Con thương binh,.. người có công với cách mạng.
- Thông tin đào tạo
- Quá trình công tác
Các thông tin về toàn bộ quá trình công tác tại công ty từ khi có quyết định bổ nhiệm làm việc tại công ty, quá tình thăng tiến, thuyên chuyển từ chi nhánh này sang cho nhánh khác và từ phòng ban này sang phòng ban khác…
- Khen thưởng kỷ luật
-
Các thông tin đến các lần khen thưởng trong công ty: Thành tích, hình thức khen thưởng, số tiền,..
-
Các thông tin liên quan đến các lần vi phạm kỷ luật trong công ty mức độ vi phạm, mức độ, số lần vi phạm, hình thức kỷ luật,...
- Hợp đồng lao động
-
Lưu trữ tất cả các thông tin về hợp đồng của từng cá nhân
-
In hợp đồng cho từng nhân viên
-
Gia hạn hợp đồng cho những nhân viên hết hạn hợp đồng.
- Diễn biến lương
Theo dõi toàn bộ quá trình lên, xuống lương của nhân viên. Liệt kê tất cả các nhân viên đến hạn mà chưa được lên lương…
- Thông tin về các khoản phụ cấp và chế độ chính sách:
Ghi nhận các loại phụ cấp (làm thêm, làm đêm và các ngày lễ, độc hại, ca 3, thu hút, trách nhiệm, kiêm nhiệm, công tác phí, tiền xăng, hao mòn xe, tiền cơm, bồi dưỡng làm đêm, phụ cấp ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ) nhân viên được hưởng.
- Bảo hiểm
Quản lý sổ BH của nhân viên
- Quản lý hồ sơ gốc
Lưu trữ hồ sơ gốc của nhân viên
Báo cáo
+ Lý lịch cá nhân
+ Danh sách lý lịch toàn thể công nhân viên trong công ty từng thời điểm
+ Danh sách các nữ(nam) nhân viên theo từng đơn vị, phòng ban, công ty.
+ Thống kê số công nhân viên được khen thưởng tháng quý năm
+ Theo dõi quá trình đào tạo của từng nhân viên
+ Báo cáo tăng giảm lao động hàng quý, 6 tháng
1.2. Quản lý tạm ứng
Mục đích
Quản lý các khoản tạm ứng của các nhân viên, trừ các khoản tạm ứng chính xác khi tính lương như loại tạm ứng : tạm ứng công việc, tạm ứng cá nhân, lý do, mức trừ hàng tháng, số lần tạm ứng, thời gian tham gia tạm ứng, thời gian hoàn thành tạm ứng…
Báo cáo
+ Đơn xin tạm ứng
+ Danh sách nợ tạm ứng, danh sách thu hồi tạm ứng hàng tháng
1.3. Quản lý thuế thu nhập cá nhân
Mục đích
Quản lý các thông tin về thuế thu nhập của từng nhân viên và của toàn thể nhân viên
Báo cáo
+ Danh sách các nhân viên chịu thuế thu nhập
+ Mức đóng thuế của từng nhân viên /cả công ty theo tháng/quý/ năm
+ Thu thuế thu nhập của công nhân viên theo lương hàng tháng
2. Phân hệ quản lý chấm công
Mục đích
-
Hỗ trợ chấm công bằng thẻ từ, thẻ điện tử, vân tay,..
-
Hỗ trợ chấm công thủ công theo ngày / tháng …
-
So sánh dữ liệu chấm công với các ca làm việc, các ngày nghỉ để tính toán ngày công chính xác.
-
Liên tục đưa ra các thông tin, số liệu như : vắng mặt, ra / vào, đi muộn / về sớm…
Thông tin quản lý
-
Chấm công ngày
-
Chấm công tháng
-
Chấm công ngoài giờ theo ngày
-
Bảng tổng hợp chấm công ngoài giờ theo tháng
-
Thiết lập các ngày nghỉ phép trong năm
Báo cáo
+ Bảng chấm công tổng hợp trong tháng
+ Bảng chấm công làm việc ngoài giờ
3. Phân hệ quản lý lương
Mục đích :
-
Lập các bảng định mức lương cho từng chỉ tiêu, cho từng bộ phận,…
-
Thiết lập khai báo các thống số lương cơ bản cho các phòng ban, cho nhân viên.
Lập công thức tính lương:
Bằng nhiều cách khác nhau theo nhu cầu đặc thù của đơn vị : lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương khoán…Cách thức tính lương này có thể áp dụng cho tất cả các loại hình Doanh nghiệp khác nhau. Đồng thời với những cách thức tính lương mới của chương trình giúp tư vấn cho doanh nghiệp cách phương thức tính lương mới theo chỉ tiêu chuẩn, theo điểm, theo công viêc,… Đây là một trong những điểm rất mạnh của Giải pháp Quản trị nguồn nhân lực 3S HRM
Báo cáo :
+ Bảng lương tháng
+ Bảng lương theo sản phẩm
+ Phiếu lương tháng của công nhân viên
4. Quản trị hệ thống
Mục đích :
-
Phân hệ thống giúp doanh nghiệp quản trị, phân cấp sử dụng, tạo các cơ chế bảo mật, quản lý sao lưu phục hồi hệ thống cơ sở dữ liệu
-
Phân quyền sử dụng cho từng nhóm người sử dụng, từng ngườ
-
Tạo ra đưa ra các cơ chế tích hợp hệ thống giữa các đơn vị sử dụng, quản lý được các user đăng nhập và sử dụng hệ thống
Thông tin quản lý :
-
Khai báo hệ thống, cấp quản lý, sử dụng và khai thác
-
Tạo người dùng
-
Sao lưu phục hồi dữ liệu
-
Nhật ký sử dụng chương trình
-
Các cơ chế khắc phục hệ thống, cảnh báo lỗi.
-
Cài đặt các thông số hệ thống, các hạn mức sử dụng,…