Quy trình quản trị sản xuất bằng ứng dụng ERP

Khi sản xuất phát triển, các hoạt động trở nên phức tạp hơn. Phần mềm ERP dành cho sản xuất sẽ tự động hóa tất cả các hoạt động kinh doanh, cung cấp kịp thời thông tin. Từ đó, nhà sản xuất có thể dễ dàng điều hướng các quy trình phức tạp, ngăn chặn tình trạng quá tải dữ liệu. Giới thiệu tới doanh nghiệp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP sẽ hỗ trợ tự động hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời giúp việc kiểm soát các bước của quá trình được chặt chẽ hơn cũng như cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản lí sản xuất. 3S ERP cho ngành sản xuất có thể ứng dụng được cho những doanh nghiệp có quy trình phức tạp, sản xuất theo đơn hàng (MTO) và thiết kế theo đơn hàng (ETO).

>>>Xem thêm: Tác động của Internet vạn vật (IoT) đến ngành sản xuất

Tại sao chọn phần mềm 3S ERP từ ITG 

  • Hỗ trợ doanh nghiệp trong lập kế hoạch và tự động hóa quy trình sản xuất  

Phần mềm quản lý sản xuất ERP cung cấp các chức năng toàn diện phù hợp với bất kỳ quy trình sản xuất nào:
Lập kế hoạch từ sản xuất theo dự đoán (MTS), sản xuất theo đơn hàng (MTO), cho đến thiết kế theo đơn hàng (ETO).
Tự động quy trình sản xuất, từ chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm
Quản lý đầu ra đầu vào và nhiều khâu khác.
Giám đốc sản xuất có thể xem tất cả thông số của công ty trong một giao diện hợp nhất.

  • Quản lý và đồng bộ chuỗi cung ứng 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp 3S ERP phục vụ việc lập kế hoạch và quản lý hoạt động đa xưởng trên phạm vi toàn cầu.

Quản lý vật tư theo phương pháp cố định từ kho xuống xưởng

Cho phép công ty nhập vật tư theo trình tự sản xuất trên chuyền.

  • Giảm chi phí cho điều hành doanh nghiệp 

Từ việc quản lý chặt chẽ doanh nghiệp sẽ dẫn tới giảm được chi phí, giảm số người cần thiết và tăng nhanh tốc độ làm việc.

  • Quản lý doanh nghiệp ở mọi nơi, ngay tại thời điểm thực

CEO, Giám đốc sản xuất, Giám đốc điều hành hay bất kỳ nhân viên nào được cấp quyền đều có thể truy cập từ mọi nơi, mọi thời điểm, bằng bất cứ thiết bị cá nhân nào để.:
Xem các bảng tin, báo cáo, quy trình kinh doanh quan trọng bằng các thiết bị di động như điện thoại thông minh, máy tính bảng…
Được thiết kế tùy chỉnh, thân thiện với người dùng, bao gồm nhân viên trong và ngoài công ty, nhà cung cấp và khách hàng.

  • Tính bảo mật hệ thống cao

Các phân hệ con trong phân hệ quản trị sản xuất được tích hợp chặt chẽ và có thể được mô tả như sau:


Quy trình quản lí từ nhu cầu sản xuất đến bán hàng được minh họa trong sơ đồ sau:

Các phân hệ chính trong giải pháp 3S ERP cho doanh nghiệp sản xuất

Phân hệ Quản lý sản xuất (QLSX) của giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP có các tính năng chính đáp ứng tốt nhu cầu QLSX của doanh nghiệp như sau:

  • Chức năng tập hợp nhu cầu sản xuất (MDS: Master Demand Schedule): chức năng này thực hiện việc tập hợp các yêu cầu về hàng hóa từ nguồn dự báo (Forecast) và đơn hàng của khách hàng (Sales Order) để lập ra nhu cầu hàng hóa cần sản xuất tại những thời điểm nhất định.
  • Chức năng lập kế hoạch sản xuất (MPS: Master Production Schedule): thực hiện tạo các lệnh sản xuất dựa trên số liệu hàng hóa cần sản xuất (MDS). Như vậy, chức năng này cho phép bộ phận lập kế hoạch sản xuất quản lí được thông tin kế hoạch sản xuất của Công ty. Hơn nữa, MPS còn được tích hợp với phân hệ họach định nhu cầu NVL (MRP) để tính toán nhu cầu NVL cung ứng cho việc sản xuất.
  • Chức năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP – Material Resource Planning): hỗ trợ việc tính toán các yêu cầu về NVL dựa theo kế hoạch sản xuất. Trên cơ sở thông tin về kế hoạch sản xuất (MPS), phân tích năng lực (Capacity) và nguồn lực (Resource) của hệ thống sản xuất, MRP sẽ tự động tính toán nhu cầu NVL để có các hành đồng như gửi yêu cầu mua NVL để thực hiện công tác mua NVL phục vụ sản xuất. Chức năng này sẽ thay thế công việc lập kế hoạch điều độ sản xuất của nhà máy đối với việc tính toán khả năng cung ứng của NVL và các nguồn lực khác.
  • Định mức NVL và Công đoạn sản xuất (BOM – Bills of material, Routing): cho phép nhà máy xây dựng các định mức NVL cho các loại sản phẩm. 3S ERP cho phép xây dựng BOM nhiều cấp, xác định các công đoạn sản xuất (Routing) và các nguồn lực tương ứng sử dụng trong từng công đoạn đối với từng sản phẩm. Nhờ vậy, việc quản lí thông tin của quá trình sản xuất và tính giá thành sẽ được thực hiện dễ dàng hơn.
  • Quản lí thông tin các công đoạn sản xuất (WIP- Work in Process): cho phép quản đốc phân xưởng luôn có được các số liệu sản xuất trong từng ngày, từng ca làm việc và từ các công đoạn khác nhau của quá trình sản xuất. Chức năng này sẽ ghi chép tất cả các NVL xuất ra cho sản xuất tại mỗi công đoạn sản xuất ở mỗi thời điểm nhất định, sản phẩm hoàn thành của mỗi công đoạn và tính luôn chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm hay từng lệnh sản xuất (chi phí dở dang). Với tính năng này, bộ phận Điều độ sản xuất của nhà máy luôn có số liệu chính xác về việc xuất nhập NVL, thành phẩm, giúp nâng cao khả năng quản lí điều độ sản xuất. Với đặc thù của Công ty là sản xuất ra thành phẩm phải qua nhiều công đoạn, chức năng này hỗ trợ công tác quản lí một cách tốt nhất.
  • Tính giá thành sản xuất: trên cơ sở xây dựng các định mức NVL, quản lí các công đoạn sản xuất và các chi phí phân bổ khác, chức năng tính giá thành sản phẩm của 3S ERP sẽ thực hiện việc tính giá thành thành phẩm chính xác và nhanh chóng.
  • Tích hợp với các phân hệ khác như phân hệ Bán hàng (xác định nhu cầu từ các đơn bán hàng), phân hệ Mua hàng (tự động lập các yêu cầu mua hàng khi NVL không đủ để sản xuất), Quản lí kho (các NVL trong quá trình sản xuất xuất ra phân xưởng và thành phẩm được nhập kho). Lợi ích của việc tích hợp đó là dữ liệu chỉ cần nhập một lần, và việc trùng lặp được loại bỏ hoàn toàn. Một khi dữ liệu được nhập vào, các thông tin này được sử dụng cho tất cả các chức năng của phần mềm. Điều nay có nghĩa là những sai sót trong hệ thống được hiệu chỉnh nhanh chóng và cung cấp khả năng truy xuất và kiểm soát thông tin một cách chính xác.
  • Tự động hạch toán: thông tin giao dịch kế toán phát sinh liên quan đến xuất nhập kho trong sản xuất, giá thành sản phẩm, bán thành phẩm sẽ tự động được cập nhật và kế toán kho không cần nhập lại các giao dịch này.
  • Tính năng mở rộng: Ứng dụng IoT trong quản lý sản xuất: ITG chú trọng việc ứng dụng IoT vào quản lý sản xuất như: sử dụng cảm biến để thu thập thông tin tình trạng máy móc, thống kê sản lượng sản xuất của thiết bị theo thời gian thực và đồng bộ với hệ thống ERP, tích hợp hệ thống DMS trong quản lý kênh phân phối, tích hợp máy quét QR Code trong quản lý kho thông minh…góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong sản xuất. 

    Ứng dụng 3S ERP hướng doanh nghiệp đến một quy trình sản xuất thông minh và tự động

Gửi yêu cầu cho chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn: Email:itg@3serp.vn, hoặc liên hệ với chuyên gia của  chúng tôi: 0986.196.838 để được tư vấn. 

Công ty CP Giải pháp ERP- ITG

Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Báo Nông thôn Ngày nay, Lô E2 Cầu Giấy, Đường Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội

Tel:  024 – 38339966

Email: itg@3serp.vn

Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 0966.966.051/052/053