Điểm danh 6 sai lầm khiến dự án ERP đi vào ngõ cụt?

Điểm danh 6 sai lầm khiến dự án ERP đi vào ngõ cụt?

By In Diễn đàn, ERP On


Hiện nay, có khá nhiều các doanh nghiệp tiến hành áp dụng phần mềm  ERP vào quá trình sản xuất và phân phối nhằm hỗ trợ công tác quản trị trong doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, bên cạnh những doanh nghiệp đã áp dụng thành công thì cũng có một số doanh nghiệp gặp thất bại  khi triển khai ERP khiến dự án ERP không phát huy được những thế mạnh vốn có của nó. Vậy có những sai lầm nào khiến cho doanh nghiệp thất bại khi áp dụng giải pháp này? Hãy cùng ITG điểm danh một số nguyên nhân là phổ biến nhất dẫn đến sự thất bại của dự án ERP.

nguyen-nhan-that-bai-khi-trien-khai-du-an-phan-mem-erp

ERP mang đến giải pháp quản lý doanh nghiệp tốt nhưng tại sao một dư án ERP thất bại?

ERP là gì?

ERP là từ viết tắt của cụm từ tiếng anh Enterprise Resource Planning software. Đây là một giải pháp phần mềm dành cho các doanh nghiệp được ra đời với mục đích hỗ trợ công tác quản trị của một tổ chức doanh nghiệp. Giải pháp ERP giúp tích hợp tất cả chức năng của các phòng ban, mọi chức năng của công ty lại 1 hệ thống máy tính chủ duy nhất để dễ dàng cho việc theo dõi công việc cũng như linh hoạt đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp.

Sai lầm nào khiến cho doanh nghiệp thất bại khi áp dụng giải pháp ERP?

Print
• Lập kế hoạch triển khai sơ sài, không cụ thể

Có nhiều doanh nghiệp thất bại trong việc triển khai áp dụng giải pháp này là do không thực hiện lập kế hoạch triển khai hoặc nếu có cũng rất sơ sài và không cụ thể. Khi không có một kế hoạch cụ thể thì việc triển khai gặp rất nhiều khó khăn khi mà doanh nghiệp sẽ không biết phải làm gì trước, làm gì sau, hay chi phí cho phần công việc này là bao nhiêu… gây rối loạn, khó kiểm soát tình hình. Do vậy, cần phải có một kế hoạch cụ thể, rõ ràng. Cần phải đánh giá được quy trình của doanh nghiệp có ứng dụng được phần mềm ERP này hay không? Hay có cần kiểm tra, đánh giá lại quy trình từng phòng ban hay không để đưa ra được quyết định phù hợp, tránh gây lãng phí chi phí.

Three business people discuss graphs on screen in meeting room

•  Lựa chọn nhà cung cấp không phù hợp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ERP cho doanh nghiệp do đó rất khó cho các doanh nghiệp lựa chọn khi những nhà cung cấp. Bạn gặp rất nhiều doanh nghiệp cung cấp phần mềm ERP đưa ra rất nhiều những ưu điểm vượt trội có trong phần mềm của mình. Tuy nhiên bạn cần đánh giá lại doanh nghiệp của mình và vạch ra những yêu cầu cụ thể với nhà cung cấp và hãy xem nhà cung cấp giải pháp ERP đó có đáp ứng được kì vọng của bạn hay không? Do đó, bạn cần phải có một kế hoạch cụ thể, xác định được phạm vi dự án của doanh nghiệp và chọn lọc những nhà cung cấp có thể đáp ứng, giải quyết vấn đề của doanh nghiệp mình để có lựa chọn phù hợp. Giải pháp ERP là một giải pháp được khuyên dùng trong các doanh nghiệp, nếu như được triển khai áp dụng đúng cách thì đó là một sự đầu tư đáng kể và phù hợp. Do đó, bạn cần tìm hiểu nhiều yếu tố để đi đến sự lựa chọn cuối cùng, quyết định lựa chọn nhà cung cấp phần mềm nào cho doanh nghiệp của mình.

• Thiếu nguồn lực và thời gian để triển khai ERP 

Một số doanh nghiệp chưa tìm hiểu kĩ về ERP và đánh giá thấp thời gian để triển khai một dự án ERP. ERP là một phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp với tập hợp nhiều module quan trọng nên trong quá trình triển khai dự án, cả hai bên đưa ra được định mức thời gian phát sinh và kiểm tra lỗi, thời gian chạy thực nghiệm tại các thí điểm…

• Thiếu người đứng đầu

Một vấn đề khác là nguồn lực đầu tư cho dự án. Nếu phía doanh nghiệp bạn không cung cấp nhân sự hỗ trợ nhập liệu cần thiết để thì dự án sẽ đi vào ngõ cụt. Ngoài ra, bạn cần chốt những yêu cầu/đề xuất từ nhà cung cấp trong thời gian gần để dự án không trì trệ.

Không có sự đầu tư về cơ sở hạ tầng đáp ứng ERP

ERP có tính tổng thể nên khi triển khai dự án ERP thì cần đầu tư về cơ sở hạ tầng để có thể đáp ứng được sự  vận hành của toàn bộ hệ thống ERP. Với những dự án không có sự đầu tư về cơ sở hạ tầng thì khó có thể thành công được

Trên đây ITG đã điểm danh những nguyên nhân dẫn đến những thất bại trong việc triển khai ERP cho doanh nghiệp . Để được tư vấn giải pháp triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp bạn có thể để lại email liên lạc chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến ERP.