NHẬN DIỆN ERP CHO NGÀNH DỆT MAY
>

NHẬN DIỆN ERP CHO NGÀNH DỆT MAY

05/10/2010 |
|

Ngành dệt may với đặc thù quản lý sản xuất riêng của mình luôn đòi hỏi giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có những tính năng linh hoạt giúp ứng dụng thuận lợi mô hình này vào thực tiễn.
Nhận diện vấn đề Dệt may là một ngành sản xuất khá đặc thù thường kéo dài trên rất nhiều công đoạn. Mỗi công đoạn lại có quy trình sản xuất riêng, và còn có nhiều quy trình sản xuất con. Trong khi đó, việc sản xuất lại phục vụ cho nhiều tiêu thức như gia công theo đơn đặt hàng hay sản xuất tự tiêu thụ… Mỗi phương thức lại có những khác biệt trong việc theo dõi bán hàng, cung ứng nguyên phụ liệu cũng như các phân tích quản trị khác liên quan đến điều độ sản xuất.

Ngoài ra, việc triển khai phần mềm ERP trong ngành dệt may còn phải tính đến các vấn đề cốt tử như : kết nối với hệ thống CAD/CAM, bài toán cân đối và điều hành dây chuyền may ; sự đa dạng của sản phẩm (với các tiêu thức như kích cỡ, màu, mẫu mã luôn thay đổi).

Như vậy, ngoài những tính năng chung, một giải pháp phần mềm ERP hoàn hảo cho ngành dệt may cần phải tính đến những tính năng và tiện ích riêng để phù hợp với các đặc thù của ngành này.

Nhận diện giải pháp

Một giải pháp phần mềm ERP được coi là đầy đủ cho ngành dệt may cần đáp ứng tối thiểu các tiêu chí sau :

Tính linh hoạt

Việc quản lý nguyên phụ liệu dệt may rất đa dạng và phức tạp. Ngoài kích cỡ, màu sắc, doanh nghiệp còn phải quản lý theo các tiêu thức khác như mẫu mã, hoa văn, cách phối màu, độ co dãn của vải, độ dài của sợi bông… Do vậy, hệ thống quản lý phải linh hoạt để đáp ứng được các phân tích về số tồn kho phục vụ cho việc sản xuất cũng như bán hàng.

Tốc độ xử lý và nhập liệu phải nhanh

Trong ngành dệt may, do số lượng danh điểm trong quản lý sản xuất là rất lớn và cần lưu trữ để phục vụ phân tích thống kê nên việc quản lý danh điểm ngoài yêu cầu đáp ứng cho việc theo dõi, phải đảm bảo tốc độ xử lý, thời gian nhập liệu nhanh, thuận tiện trong kiểm soát. Đây là một trong những yếu tố quyết định hệ thống ERP dùng được hay không cho ngành dệt may.

Tích hợp với hệ thống CAD/CAM:

Đặc điểm của ngành dệt may là ứng dụng hệ thống CAD/CAM trong thiết kế mẫu mã. Việc tích hợp giữa hai hệ thống CAD/CAM và ERP sẽ mang lại hiệu quả cao. Các kết quả mang lại có thể giúp tính toán giá thành thiết kế ngay từ khi sản phẩm còn trên bản vẽ. Từng chi tiết của sản phẩm ứng với màu sắc, chất liệu vải, nếp gấp… được tính toán tự động trên phần mềm sẽ được cập nhật vào suất tiêu hao nguyên phụ liệu trong hệ thống giải pháp phần mềm ERP, kết hợp với tập hợp chi phí thực gần nhất để tính giá thành. Giá thành này được cập nhật ngược lại phòng thiết kế để giúp bộ phận này có thêm chỉ tiêu giá thành khi thiết kế sản phẩm. Việc kết nối này cũng cho phép cán bộ kinh doanh tính toán nhanh chi tiết giá thành chào hàng trong quá trình đàm phán chuẩn bị nhận đơn hàng gia công mới.

Ngoài ra, tích hợp CAD/CAM, đồng thời ứng dụng công nghệ quét sản phẩm, sẽ cho phép hệ thống phần mềm  ERP cập nhật trực tuyến các công việc đã hoàn thành trên từng công đoạn, từ đó hỗ trợ điều độ sản xuất một cách chính xác. Đây cũng là một điểm nóng của các doanh nghiệp dệt may nhằm tăng hiệu quả điều hành sản xuất, cũng như giúp có thông tin cho bài toán trả lương khi điều động nhân công trên dây chuyền may.

Các vấn đề khác

Ngoài các tiêu chí cơ bản nói trên, nếu là một doanh nghiệp dệt may sản xuất tiêu thụ, đặc biệt là tiêu thụ nội địa thì giải pháp phần mềm  ERP cần phải có tính năng quản lý hệ thống bán hàng, thường rất phức tạp. Thông thường, các doanh nghiệp dệt may bán hàng qua hệ thống kênh phân phối, siêu thị hoặc qua các chuỗi cửa hàng. Chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hệ thống quản lý bán hàng có đủ mạnh hay không là khả năng tập hợp được tình hình tiêu thụ, doanh thu bán hàng, mức tồn kho sản phẩm cũng như các dự báo tiêu thụ để phục vụ cho việc điều động hàng, điều chỉnh sản lượng cũng như quyết định các chương trình khuyến mãi hay bán giảm giá. Việc theo dõi này cũng phải được phân tích tương ứng với đặc điểm đa dạng về mẫu mã, kích cỡ, màu sắc như đã phân tích ở trên.

Khi ứng dụng phần mềm ERP, các doanh nghiệp dệt may cũng cần chú ý để khai thác thật tốt bài toán giá thành mà hệ thống phần mềm ERP thường rất mạnh. Hệ thống phải tính được giá thành chi tiết ứng với từng công đoạn trên toàn bộ dây chuyền, cho phép xử lý linh hoạt tại mỗi công đoạn (như tính toán giá thành trước sản xuất, giá thành kế hoạch, giá thành phân xưởng…).

Chuyên gia phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP  Phí Anh Tuấn

NHẬN DIỆN ERP CHO NGÀNH DỆT MAY
Đánh giá bài viết

Video nổi bật

Tin tuyển dụng

Báo chí nói về chúng tôi

Đăng ký Email để nhận bài viết

Khách hàng tiêu biểu