GIẢI PHÁP ERP CHO NGÀNH BAO BÌ: BÀI TOÁN CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU

GIẢI PHÁP ERP CHO NGÀNH BAO BÌ: BÀI TOÁN CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU

By In Diễn đàn, ERP On


1.TỔNG QUAN BÀI TOÁN CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU

Ở phần trước ITG đã giới thiệu giải pháp cho bài toán tính giá thành kế hoạch phục vụ cho công tác tính giá bán cho khách hàng một cách hợp lý cũng như bài toán lập kế hoạch quản lý sản xuất, tuy nhiên sau khi khách hàng chấp nhận đơn hàng hoặc đơn hàng đã bắt đầu tiến hành sản xuất thì đôi lúc việc sản xuất lại bị đình trệ hoặc có thể bị hủy đơn hàng vì lý do thiếu Nguyên Vật Liệu hoặc Nguyên Vật Liệu không về kịp, … Trong nhiều trường hợp để tránh gặp phải tình huống như trên, doanh nghiệp quyết định mua về một số lượng Nguyên Vật Liệu đủ lớn và dẫn đến tình trạng tồn kho quá nhiều và làm giảm tốc độ quay của dòng tiền.

Bài toán cung ứng Nguyên Vật Liệu trên đã được ITG giải quyết và đóng gói vào sản phẩm 3S ERP .iPackage (giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp chuyên ngành bao bì ), nhằm hỗ trợ cho các nhà quản lý có công cụ hữu cho việc ra các quyết định phù hợp và kịp thời. Giúp cho nhân viên tác nghiệp có một công cụ làm việc chủ động và hiệu quả.

2. GIẢI PHÁP CHI TIẾT TRONG GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 3S ERP.iPackage

2.1 Quy trình tổng quan bài toán cung ứng Nguyên Vật Liệu

Hình 1. Tổng quan bài toán cung ứng nguyên vật liệu

2.2 Diễn giải quy trình

Bước 1 – Đánh giá nhà cung cấp

  • Nhà cung cấp chính, phụ
  • Bảng giá mua của NCC
  • Thời gian dự kiến nhận được hàng sau khi đặt hàng

Bước 2 – Xây dựng các thông số đặt hàng tối ưu

  • Thời gian đặt hàng an toàn
  • Đơn vị tính khi đặt hàng
  • Tồn kho min – max, tồn kho an toàn
  • Lượng đặt hàng tối ưu cho từng đơn hàng

Bước 3 – Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu tự động

  • Căn cứ vào kế hoạch sản xuất đã tính ở bước trước và các dữ liệu về tồn kho và định mức vật tư (BOM) đã có trong hệ thống, nguyên vật liệu dở dang đã phát hành cho các lệnh sản xuất phần mềm sẽ tự động tính toán nhu cầu Nguyên vật liệu.
  • Sau khi phần mềm tính ra các nguyên vật liệu cần mua để đáp ứng kế hoạch sản xuất, cán bộ kế hoạch sản xuất sẽ tiến hành chuyển thành các phiếu Yêu cầu nguyên vật liệu à chuyển cho người quản lý duyệt.

Bước 4 –Yêu cầu đặt hàng bằng tay

  • Trong nhiều trường hợp, có thể cần phải tính toán nhu cầu nguyên vật liệu ở ngoài, thì cán bộ kế hoạch sản xuất tạo Phiếu nhu cầu vật tư trên phần mềm à chuyển cho người quản lý duyệt.

Bước 5-  Xử lý đơn đặt mua hàng

  • Căn cứ vào yêu cầu mua hàng đã được duyệt, Phòng mua hàng lập đơn đặt để gửi nhà cung cấp, đồng thời thông báo cho Phòng kế hoạch về kế hoạch giao hàng của NCC.
  • Đơn hàng mua có thể qua cấp duyệt (hoặc có thể bỏ qua)

Bước 6 – Nhập kho

  • Khi hàng về, tổ nhận hàng căn cứ vào Đơn đặt hàng và phiếu giao hàng của NCC để tiến hành nhận hàng và kiểm đếm hàng hóa để làm căn cứ cho kế toán tổng hợp lập Phiếu nhận hàng.
  • Lập phiếu nhận hàng và in ra phiếu nhập kho chuyển cho các bộ phận liên quan.
  • Kiểm đếm hàng và nhập kho theo phiếu nhập kho.

Bước 7 – Kế toán công nợ

  • Căn cứ vào các Phiếu nhập kho thực tế tại Nhà máy, kế toán công nợ vào hóa đơn mua hàng và chuyển vào sổ cái.

Bước 8 – Đóng đơn hàng

  • Những đơn hàng được thực hiện đầy đủ các bước và khớp đúng số lượng hàng hóa giữa Đơn đặt hàng và Phiếu nhập kho sẽ tự động chuyển sang trạng thái Hoàn thành và tự đóng. Những đơn hàng chưa hoàn thành nhưng 2 bên thỏa thuận không thực hiện tiếp hoặc hàng hóa trên Phiếu nhập kho thực tế nhận không khớp với Đơn đặt hàng thì Đơn đặt hàng vẫn còn treo và Phòng mua hàng phải dùng chức năng đóng đơn hàng để kết thúc đơn hàng.

 (ITGVN)

Mời bạn tham khảo bài tiếp theo: Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp ERP


Related Posts