Để triển khai hệ thống ERP thành công cần phải lưu ý điều gì?

Để triển khai hệ thống ERP thành công cần phải lưu ý điều gì?

By In Diễn đàn, ERP On 23/11/2017


Việc quản trị và điều hành cả một công ty hay doanh nghiệp là điều không phải đơn giản. Để thực hiện nó một cách trơn tru ngoài nguồn nhân lực chất lượng ra còn cần trợ giúp của giải pháp công nghệ hiện đại. Hệ thống ERP đang ngày càng phổ biến và dần được triển khai rộng khắp hầu hết công ty và doanh nghiệp. Vậy để sử dụng ERP thành công thì phải lưu ý điều gì? Đừng bỏ qua bài viết sau để biết câu trả lời chính xác nhất.

Cung cap giai phap ERP
Lập kế hoạch chi tiết

Tuy ERP đã được tích hợp quy trình thực hiện công việc quản lý đầy đủ và hiệu quả, song để sự việc được thành công thì mọi người không nên chủ quan mà không lập kế hoạch trước chi tiết. Việc lên kế hoạch ngoài để có lộ trình sử dụng và làm việc ổn định, hiệu quả, còn giúp mọi người nhìn trước được khó khăn và rủi ro để phòng tránh. Nhiều người khi chủ quan, cứ sử dụng ERP luôn mà không có sự chuẩn bị từ trước dễ rơi vào bế tắc hoặc cảm thấy có những lỗ hổng mà không thể giải quyết ngay, dẫn tới những vô lý trong hoạt động ở công ty.

Mọi cấp tham gia quy trình đầy đủ

Việc triển khai ERP không nên dừng lại ở bất kỳ bộ phận nào mà phải có sự liên minh của toàn thể công ty, đặc biệt từ cấp lãnh đạo cho đến cấp thấp nhất. Mọi người đều phải đồng tâm thực hiện, cấp lãnh đạo chỉ huy, cấp dưới thực hiện. Không để tình trạng tuy sử dụng giải pháp ERP rồi nhưng ai cũng giữ cách làm việc của mình, bàng quang với mọi thứ xung quanh thì thất bại có thể xảy ra. Hơn nữa, cấp trên và cấp dưới đồng lòng sẽ hạn chế xung đột xảy ra, khiến cho công việc được thực hiện trơn tru.

Lựa chọn nhà cung cấp cẩn trọng

Khi lựa chọn ERP, mọi người cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng đến nhà cung cấp cho mình, đặc biệt về những thành công mà họ đã đạt được. Quá trình chọn ERP thì mọi người cũng nên đề cao vai trò của nhà cung cấp ở điểm là hãy đặt ra nhiều câu hỏi xoay quanh về giải pháp ERP mà họ cung cấp cho mình. Chí ít là những lý do mà khiến cho công ty bạn khi sử dụng ERP của họ sẽ đạt hiệu quả tốt nhất mà không phải là nơi khác mang đến. Ngoài ra, trong quá trình triển khai sử dụng, bạn cũng nên yêu cầu bên cung cấp tư vấn cẩn thận về ERP để giúp từng bước thực hiện hiệu quả. Không nên để tư duy của công ty bạn đi sai hướng sẽ trở thành sai lầm khó có thể khắc phục.


About the Author

HienNguyen